엑셀 단축키모음 알아보기
회사에서 일을 하면서 가장 많이 사용하는 프로그램이 있다고 하면 뭐가 있을까요 아무래도 엑셀이 아닐까 싶어요 그래서 회사에 취업을 하려고 하면 기본적으로 준비하는 자격증 2가지가 있습니다.
하나는 영어 자격증이죠 무역회사든 기타 다른회사에 취업을 하더라도 내가 유창하게 영어로 이야기하지는 못하지만 기본적인 영어 소양이 있어야 회사에 취업을 하더라도 메일이든 전화로든 의사소통이 가능하죠
그리고 또하나는 바로 컴퓨터 자격증인데요 바로 다양한 컴퓨터 지식은 아니지만 기본적으로 프로그램을 다룰줄 알아야 별도로 컴퓨터를 사용하는데 추가 시간이 필요없다는 생각이 들죠 그래서 항상 취업하는 학생들 보면 이 두가지는 기본 자격증이 있더라고요
그다음으로 해당 직무에 필요한 자격증도 추가로 준비를 하는데요 우리가 ms office 를 이용을 하면서 가장 많이 다루는 프로그램은 엑셀이라고 할수 있어요 물론 한글이나 다른 프로그램도 있긴 하지만 엑셀은 수치나 아니면 표 만들기 데이터를 수취화 하는데 가장 적합하다고 할수 있습니다.
그래서 간단하게 도표로 다른사람이 표를 읽거나 확인하는데도 크게 유용을 하죠 그래서 똑같은 작업을 하더라도 어떤사람은 금방 업무를 마치고 퇴근을 하기도 합니다. 하지만 업무가 느린사람은 데이터를 정렬하는데도 한나절이 걸리는 것을 알수 있습니다.
그래서 엑셀을 이용할때 그냥 단순하게 타자 입력하는게 아니라 단축키를 좀 외우고 있으면 오히려 마우스로 일일히 커서를 옮기면서 작업을 하는것도 단축키를 통해서 업무 단축을 빨리 하고 시간을 효율적으로 사용이 가능함을 알수 있습니다
그렇다면 간단하게 키보드에 있는 f1부터 f12가 무슨 작용을 하는지 한번 알아볼께요 아무래도 내가 많은 작업을 하는데 자주 빈번하게 사용하는 것을 이렇게 키보드로 지정을 해서 바로 해당 메뉴가 나오도록 하기 때문에 외워두면 좋죠
f1은 도움말을 확인하는데 사용하고요 그리고 f4 내가 마지막 사용한 작업 반복 f5 이동 f7은 맞춤법검사 f12 는 다른이름으로 문서 저장등으로 사용을 하고 있습니다. 그다음 우리가 많이 사용하는 것이 ctrl 키인데요
컨트롤 c 와 v는 복사하고 붙여넣기죠 그냥 마우스로 커서를 통해서 하는것보다는 간단하게 키보드로 조작하면 훨씬 빠르게 작업을 마무리 할수 있습니다. 이 두가지 기능은 굉장히 많이 사용하는 키라고 할수 잇습니다
그리고 다음으로 우리가 작업을 하다가 나도 모르게 저장하는 것을 빠트리거나 아니면 컴퓨터가 종료되면서 이전에 작업한게 모두 날라가는 경험을 종종 할때도 있는데요 그럴때를 대비해서 ctrl s 를 통해서 중간중간 해당 작업에 대한 저장을 해주는게 좋다고 생각을 합니다.
다음과 같이 f 단축키와 shift 단축키 기능등을 확인하실수 있습니다.
그다음 alt 키를 이용한 여러가지 응용프로그램 실행과 화면 이동등을 확인할수 있죠
그외에 ctrl키를 활용해서 여러가지 기능등을 다시한번 확인하시기 바랍니다.
물론 외우기는 힘들더라도 자주 반복하는 기능등은 계속 사용하다보면 손에 익어서 작업 능률 향상에 도움이 될것으로 생각이 듭니다